在郑州注册公司的第一步是进行公司名称核准。申请人需准备3-5个备选名称，确保不与现有企业重复。名称需包含行政区划（如“郑州”）、字号（自定义部分）、行业特征（如“科技”或“商贸”）及组织形式（如“有限公司”）。核准需通过河南省市场监督管理局网站或线下窗口提交，系统将自动比对数据库，审核时间通常为1-3个工作日。若名称被驳回，需重新调整后再次申请。名称核准通过后，有效期为6个月，逾期需重新办理。
注册资本与股东信息
注册资本可采用认缴制或实缴制。认缴制下，股东需约定出资额和期限并在章程中明确；实缴制需提供验资报告。股东需提供身份证原件及复印件（自然人）或营业执照（法人股东），外资企业需额外提交公证文件。股东人数需符合法定要求（如有限公司不超过50人）。若存在股权代持，需签署合法协议并公证。注册资本金额需根据行业特性合理设定，例如科技类公司建议10万以上，建筑类则需更高。
经营场所证明
注册地址需为商用性质，住宅需经居委会或物业开具“住改商”证明。租赁合同需包含双方信息、租期及用途，产权证明需提供房产证复印件。若使用园区虚拟地址，需与托管机构签订协议并支付年费。特殊行业（如餐饮）需额外办理消防或环保审批。地址异常可能被列入经营异常名录，建议定期核查。农村地区注册需提交乡镇出具的场地使用证明。
公司章程制定
章程需明确经营范围、股权结构、管理制度等内容，可在市监局官网下载模板修改。需全体股东签字确认，涉及外资企业需中英文双语版本。经营范围需参考《国民经济行业分类》，可添加“法律法规允许的合法业务”作为兜底条款。若后续修改章程，需召开股东会并提交变更登记。建议委托专业法务审核章程，避免条款冲突。电子章程需同步上传至政务平台备案。
营业执照申领
通过“一网通办”平台提交材料后，需预约现场核验。携带股东身份证、章程、名称核准通知书等原件，经窗口审核无误后，1个工作日内可领取执照。电子营业执照可通过支付宝或微信小程序同步申领。执照需悬挂于经营场所醒目位置，遗失需登报声明后补办。跨区变更地址需重新申请执照。电子证照与纸质版具有同等法律效力。
税务登记与税种核定
领取执照后30日内需到所属税务局办理登记。携带执照副本、公章、法人身份证及会计资格证。税务人员将核定增值税、企业所得税等税种，并分配专管员。小规模纳税人需年销售额低于500万，一般纳税人可自主申请。完成登记后需按期申报，零申报也需提交报表。首次申领发票需签订三方协议并安装税控设备。
银行开户与资金管理
基本户需在执照注册地银行开设，提交执照、公章、法人身份证原件。银行将核查实际经营地址，部分需上门拍照。开户后需存入注册资本并取得入资证明。建议同步开通网银和代扣税功能。资金流水需与经营相关，大额交易需留存凭证。外汇账户需额外提交外管局备案表。账户变更需在30日内向税务机关报备。
社保公积金开户
雇佣员工后30日内需办理社保和公积金账户。携带执照、公章、员工身份证至政务大厅提交申请。社保需选择缴费基数（郑州2023年为3524-17620元），公积金缴存比例5%-12%。可通过线上平台增减员和缴费。逾期未缴将产生滞纳金，影响企业信用。劳务派遣或外包需签订专项协议。创业企业可申请社保补贴优惠政策。
